מדיניות הגנת הפרטיות

לוג-און תוכנה בע"מ ("החברה", "אנחנו") מחויבת להגנת הפרטיות ולשימוש אתי באתרי האינטרנט שלה.

פרטיות וביטחון המידע של המשתמשים שלנו הינם בחשיבות עליונה בעבורנו. החברה מחויבת לשמירה על המידע שאת/ה חולק/ת עמנו ופועלת על פי כל דין החל עליה בנושא, לרבות, אך לא רק, חוק הגנת הפרטיות, תשמ"א-1981 ("חוק הגנת הפרטיות"), וכל התקנות שהותקנו ו/או יותקנו לפיו, לרבות תקנות הגנת הפרטיות (תנאי החזקת מידע ושמירתו וסדרי העברת מידע בין גופים ציבוריים), תשמ"ו-1986, ותקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), תשע"ז-2017, וכן לפי רגולציה מס' 2016/679 של הפרלמנט האירופי ושל המועצה להגנה על אישיות משפטיות טבעיות בדבר עיבוד מידע אישי ועל התנועה החופשית של מידע כאמור (רגולציית הגנת המידע הכללית) ("GDPR"). מדיניות פרטיות זו מסבירה כיצד החברה מעבדת מידע שיכול לבוא לידי שימוש במישרין או בעקיפין לשם זיהוי אדם ("מידע אישי") ואשר נאסף או נשמר באמצעות מערכותיה, איזה מידע אישי כאמור נאסף, מהן זכויותיך כנושא המידע וכיצד תוכל/י לממש זכויות אלו.

מילות מפתח שחשוב להכיר

למטרת מדיניות זו, החברה מגדירה את המונח "משתמש/ת" כפרט/ישות שמקבל שירותים בחברה ומוסר את פרטיו כחלק מהליכי החברה ופעולותיה. המונח "עיבוד" יהיה כמשמעו ב-GDPR, קרי כל פעולה המתבצעת על מידע אישי לרבות איסוף, ארגון, אחסון, שינוי, שימוש, מחיקה וכו'.

כללי

כל מידע המאוחסן על גבי הפלטפורמה של החברה מטופל כחומר סודי. כל מידע מאוחסן באופן בטוח ונגיש לאנשים מורשים בלבד. החברה מיישמת ומתחזקת אמצעים טכניים, בטחונים ואירגוניים נאותים בכדי לשמור על המידע האישי משימוש ועיבוד לא חוקי או לא מורשה, וכנגד אובדן, השמדה, נזק, גניבה או חשיפה.

איזה מידע אנו אוספים ומה אנו עושים איתו?

כמשתמש בזירה, ייתכן ונאסוף את המידע המתואר להלן הנוגע לך וכפי שסופק על ידך:  מידע בסיסי עלייך הכולל בין היתר שם פרטי ומשפחה, מספר תעודת זהות, תאריך לידה, עיר מגורים, מספר טלפון, כתובת איימייל, ניסיון תעסוקתי.

כל המידע אודות המשתמשים של החברה מוחזק בסודיות מוחלטת. איננו מוכרים, מעבירים או חולקים את המידע האמור עם אף ישות אחרת ובאף נושא, הכל בהתאם לדרישות החוק החל, וה-GDPR.

בכפוף לכל דין, המידע אודותיך יכול ויימסר לצדדים שלישיים לרבות לחברות שירותי ענן ו/או כל צד ג' מורשה שיידרש למידע על מנת שיהיה ניתן להפעיל ו/או לעשות שימוש בפלטפורמה לצורך אחסון ו/או החזקה ו/או שימוש במידע כאמור, למטרות החברה/או תעסוקה ו/או למטרות אחסון של המידע ו/או עיבוד של המידע, ועל מנת לאפשר תקשורת יעילה ונוחה באמצעות שליחת הודעות למכשיר הסלולאר שברשותך ו/או בדואר אלקטרוני ו/או בכל אמצעי אחר ובכל דרך אחרת.

הנך מצהיר על כך שאת/ה מודע  ומסכים שהחברה ו/או חברות שירותי ענן שעמן מתקשרת החברה, אוספים מידע אודותיך ו/או מאחסנים ו/או מחזיקים ו/או מעבדים ו/או משתמשים במידע כאמור.

ידוע לך כי החברה פועלת בכפוף ובהתאם לכל דין ולהוראות חוק הגנת הפרטיות, תשמ"א-1981 בקשר לאיסוף מידע, שימוש במידע, עיבוד מידע, מתן הרשאה ו/או גישה למידע, רישום מאגרי מידע, אבטחת מידע וכיוצא בזה, ובהתאם, במתן הסכמתך לפי תנאי שימוש אלה, הנך מצהיר/ה כי אין לך ולא תהיה לך כל טענה ו/או תלונה ו/או דרישה ו/או תביעה בקשר לפלטפורמה ו/או למידע ו/או בקשר לשימושים שיעשו במידע לרבות מתן גישה ו/או הרשאה לצדדים שלישיים לגשת למידע ו/או העברתו לצדדים שלישיים ו/או שימוש ו/או עיבוד של המידע ע"י צדדים שלישיים.

הנך נותן/נת הסכמתך לקבל מעת לעת הודעות ו/או מסרונים לטלפון הסלולאר שבידך ו/או לדואר אלקטרוני ו/או דרך הפלטפורמה ו/או בכל אמצעי אחר, ע"י החברה.

ידוע לך כי החברה פועלת בהתאם לכל דין לרבות הוראות חוק הגנת הפרטיות תשמ"א-1981 בשמירה על אבטחת מידע ונוקטת בכל אמצעי הזהירות המוטלים עליה על פי כל דין ובין היתר לפי הנחיות רשם מאגרי המידע מס 2/2011 "שימוש בשירותי מיקור חוץ (outsourcing) לעיבוד מידע אישי" על מנת לשמור בקפידה על אבטחת מידע, ועל כן ככל שיחול נזק בקשר למידע לרבות נזק הקשור לפריצה במערך אבטחת המידע שנעשה בו שימוש בפלטפורמה ו/או כל דליפה של מידע שנעשה בו שימוש בפלטפורמה ו/או כל העברה של מידע לצדדים שלישיים שלא בשליטת החברה ו/או שנעשה בשוגג, את/ה מאשר כי ידוע לך שעל אף מאמציה של החברה לפעול בהתאם לכל דין ולפי הסטנדרטים הנהוגים לצורך שמירה על אבטחת המידע, עדיין יתכנו נזקים כמפורטים לעיל.

לכמה זמן אנו שומרים את המידע האישי?

אנחנו נשמור מידע אישי שאנו בעלי השליטה בו או שאנו מעבדים ככל שיידרש בכדי לספק שירותים למשתמשים ולתקשר עמם. אנו נשמור ונשתמש במידע האישי האמור כפי הנדרש בכדי לעמוד במחויבויות המשפטיות שלנו, לפתור סכסוכים ולאכוף את ההסכמים שלנו.

אנו נשמר את פרטי הקשר שלך לצורך משלוח הודעות כאמור וכן ביצוע פעולות נוספות בין החברה למשתמשים כגון לצפות בתהליכים הקשורים להעסקתך בחברה, להודיע על תהליך סיום העסקה, לקבל סטאטוס אודות תהליכים פתוחים, ליצור קשר ולקבוע פגישות עם מנהל/ת העובדים הישירה שלך בלוג-און, לצפות בתהליך הערכת ביצועים ועוד. זאת עד אשר תיידע אותנו כי אינך מעוניין עוד בקבלת חומר כאמור, וזאת באמצעות לחיצה על כפתור הסרה מרשימת תפוצה הנשלח בכל הודעה מאיתנו ו/או באמצעות שליחת מייל ל- dorl@log-on.com בדבר רצונך להסרת פרטייך מהמאגר.

זכויותיך כנושא מידע

בהתאם לזכויות של נושאי מידע לפי הדין הרלוונטי, הינך יכול לבקש לעדכן, לתקן, להגביל או למחוק את המידע האישי שלך או לבקש מידע לגבי סוג ומהות המידע הנשמר עליך על ידי שליחת הודעה בכתב לממונה על פרטיות המידע של החברה בכתובת Tomerw@log-on.com.

בטחון

החברה נוקטת באמצעי זהירות בכדי להגן על מידע הנוגע למשתמשים. בכדי למנוע חשיפה או גישה בלתי מורשית למידע כאמור, לשמר את רמת הדיוק של המידע ולוודא שהמידע בא לידי שימוש באופן הנכון, יישמנו אמצעים ותהליכים טכניים, פיזיים, אלקטרוניים, ארגוניים ומנהליים נאותים בכדי להגן על המידע. השרתים עליהם אנו שומרים מידע אישי נשמרים בסביבה בטוחה מאחורי פיירוולים (FIREWALLS), מערכות ניהול גישה והגנה פיזית.

הנני מצהיר/ה ומתחייב כי אשמור בסודיות מוחלטת, את המידע וכל חלק ממנו, לא אגלה ו/או אמסור ו/או אעביר מידע ו/או חלק ממנו לאחר ולא אאפשר חשיפתו לאחר, לרבות אך לא רק, עובדים, יועצים או קבלני משנה של החברה ו/או כל צד שלישי שהוא למעט במקרה בו ניתנה לי הרשאה מפורשת וספציפית, בכתב ומראש, לעשות כן מאת הממונים עליי. הנני מתחייב/ת לא לעשות במידע הרגיש כל שימוש בין במישרין ובין בעקיפין, לפני ואם אתקבל לעבוד בחברה והן לאחריה, ללא הגבלת זמן. אני מתחייב/ת למלא בנאמנות אחר התחייבויות החברה כלפי צדדים שלישיים, לשמור ולהגן על המידע הרגיש כהגדרתו לעיל, לעשות שימוש במאגר ובכלל המידע המצוי בו לצורך שימושי האישי בלבד, וכן לנקוט בכל האמצעים לשמירה והגנה על מאגר המועמדים בהתאם לחוק הגנת הפרטיות.

מבלי לגרוע מהאמור לעיל ולמען הסר ספק, הנני מתחייב כי לאורך כל תקופת השימוש בזירת העובדים, לא אוציא מהמאגר ו/או אעביר למאגר ממוחשב אחר ו/או למאגר אלקטרוני או מכני כלשהו, מידע רגיש ו/או חלק ממנו, בשום מקרה שהוא למעט במקרה בו קיבלתי לכך הרשאה מפורשת וספציפית, מראש ובכתב, מאת הממונים עליי בחברה.

סימני מסחר

השם "Log-On Software" הינו סימן מסחר רשום בבעלות החברה. השמות המסחריים, הסימנים המסחריים, סימני השירותים ולוגואים ("סימני המסחר") בהם נעשה שימוש והמוצגים באתר הם סימני מסחר רשומים ולא רשומים של החברה, לא ייעשה שימוש או הצגה של סימני המסחר ללא הסכמה מראש ובכתב של החברה.

קבלת תנאי השימוש

אנו מניחים שכל המשתמשים קראו בזהירות מסמך זה טרם הסכמתם/ן לעיבוד המידע האישי שלהם/ן על ידי החברה. אנא שימו לב כי כל הסכמה הינה וולונטרית לחלוטין. אם אדם אינו מסכים לתוכן מדיניות פרטיות זו, עליו להימנע מלהסכים לעיבוד המידע בעת הרישום, אולם יש לשים לב כי במצב זה חלק משירותי החברה לא יהיו זמינים, משום שהשירותים המסופקים על ידי החברה דורשים את עיבוד המידע האישי כאמור לעיל. הסכמתך האמורה לעיבוד המידע האישי שלך יכולה להיות מוסרת בכל עת על ידך על ידי שליחת הודעה בכתב לממונה פרטיות המידע של החברה בכתובת  Tomerw@log-on.com. אנו שומרים את הזכות לשנות את מדיניות הפרטיות כפי שיידרש, בהינתן הודעה סבירה מראש. מדיניות פרטיות זו הינה חלק בלתי נפרד מתנאי השימוש של החברה.

מחויבות משפטית למסור מידע אישי

אנו נחשוף מידע אישי של משתמש, ללא הסכמתו מראש רק וכאשר יש לנו סיבה להאמין כי חשיפת המידע הינה נדרשת על פי חוק. בנוסף לאמור, נוכל לעשות שימוש בכל מידע הנשמר במערכות שלנו בכדי להגן על האינטרסים המשפטיים שלנו ובכדי לפתוח ו/או להגן על עצמנו בהליכים משפטיים.

ממונה הגנת המידע של החברה

לחברה יש "ממונה הגנת מידע" אשר אחראי לנושאים הנוגעים לפרטיות והגנת מידע. ניתן להשיג את קצין הגנת המידע בכתובת הדוא"ל הבאה: Tomerw@log-on.com

לכל שאלה אודות מדיניות הפרטיות שלנו, נהלים או דרכי ההתנהלות שלך אל מול החברה שלנו, אנא שלחו מייל ל Yaelb@log-on.co.